كيف تحسن سرعة ودقة وربحية برنامج كشوف المرتبات في المملكة العربية السعودية؟

3 years ago

برنامج كشوف المرتبات PeopleQlik # 1 في المملكة العربية السعودية ، في ظل المناخ الاقتصادي المليء بالتحديات اليوم ، تعمل اعتبارات مثل الكفاءة التشغيلية وخفض التكاليف على تسريع جدول أعمال العديد من الشركات. نتيجة لذلك ، تميل مراكز التكلفة مثل كشوف المرتبات والموارد البشرية إلى الخضوع للتدقيق حيث يحاول قادة الأعمال فهم المكان الذي قد يكون من الممكن فيه تقليل النفقات العامة أو خفض النفقات المباشرة وغير المباشرة.

PeopleQlik # 1 برنامج الرواتب في المملكة العربية السعودية

كيف تحسن سرعة ودقة وربحية برنامج كشوف المرتبات في المملكة العربية السعودية؟

وبالمثل ، ومع ذلك ، فقد ركزت الأشهر الـ 12 الماضية الاهتمام على نظام الرواتب في المملكة العربية السعودية بشكل لم يسبق له مثيل في تاريخ الشركة ، حيث أصبحت مجالس الإدارة تهيمن عليها قضايا مثل استمرارية الأعمال للعمليات الهامة ، واستخدام الدعم الحكومي لحماية الوظائف ، و التحول إلى العمل عن بعد. واستراتيجية الموقع المستقبلية. لقد أثبتت إدارات الرواتب على وجه الخصوص ، والتي غالبًا ما تكون غير مستثمرة ، أهميتها وهشاشتها على مدار العام الماضي.

لتحقيق التوازن بين هذه المتطلبات ، لم يكن إجراء استعراض أكثر استراتيجية لكشوف المرتبات وإدارة الموارد البشرية في الوقت المناسب من أي وقت مضى. تطورت تقنية إدارة رأس المال البشري (HCM) إلى درجة يمكن فيها أتمتة العديد من أنشطة الموارد البشرية وكشوف المرتبات التقليدية ، مما يسمح للفرق بالتركيز على قرارات أكثر تعقيدًا واستراتيجية والقضاء على مخاطر الاعتماد على اللاعبين الرئيسيين.

لكن هذه قرارات مهمة ويجب أن تساعد في إعداد عملك للمستقبل. أي فشل في القيام بذلك بشكل صحيح سيكون له حتماً تأثير مباشر على تجربة الزملاء ، والامتثال ، وإدارة المخاطر ، وكلها لها دور مهم تلعبه في تشكيل نتائج الأعمال الأوسع.

خمس طرق لتحويل الرواتب والموارد البشرية:

لذلك ، لإعداد نفسك للنجاح ، إليك خمس طرق لتحسين سرعة ودقة وربحية كشوف المرتبات الأساسية وأنشطة الموارد البشرية:

1. أتمتة كلما أمكن ذلك:

كثيرًا ما يتم التقليل من شأن التعقيد الهائل للعديد من عمليات كشوف المرتبات والموارد البشرية. غالبًا ما تُعتبر معالجة كشوف المرتبات ، على وجه الخصوص ، بسيطة مثل الضغط على زر ، لكن هذه الفكرة بعيدة كل البعد عن كونها انعكاسًا دقيقًا للواقع.

في الواقع ، لا يزال حوالي 65٪ من المؤسسات تكمل بعض أو كل معالجة كشوف المرتبات يدويًا ، وفقًا لبحثنا ، ويرتفع الرقم إلى 68٪ لمهام الموارد البشرية العامة ، على الرغم من إمكانية أتمتة العديد من هذه المهام.

في برامج الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية ، على سبيل المثال ، يمكن بسهولة رقمنة الأنشطة مثل الحسابات وإدخال البيانات ، في حين أن الأمر نفسه ينطبق على مهام الموارد البشرية التي تتراوح من إدارة السجلات والإعداد إلى تتبع الوقت والحضور. بمجرد أتمتة هذه العمليات ، هناك ميزة إضافية تتمثل في القدرة على تحليل البيانات التي تم إنشاؤها باستخدام أدوات برمجية مناسبة والإبلاغ عنها ، مما يسهل عملية التحسين المستمر.

بعبارة أخرى ، يمكن أن يكون للأتمتة تأثير إيجابي على التحكم في النفقات وزيادة الكفاءة عن طريق تقليل تكاليف الموظفين وتقليل تكرار الأخطاء المكلفة والمستهلكة للوقت ، وإتاحة وقت الفريق للتركيز على الأنشطة ذات القيمة المضافة بدلاً من مجرد إكمال الإدارة.

2. رقمنة الامتثال:

في سياق الأتمتة ، تستحق رقمنة عمليات الامتثال الخاصة بك إشارة خاصة بسبب الدور المركزي الذي تلعبه في ضمان أن تكون كشوف المرتبات وأنشطة الموارد البشرية الخاصة بك فعالة وقوية. ليس من الضروري فقط ضمان معاملة الموظفين وفقًا للقانون ، ولكن عدم الامتثال يمكن أن يصبح أيضًا مضيعة كبيرة للوقت والمال والموارد.

على سبيل المثال ، تلك الشركات التي تبين أنها تنتهك الحد الأدنى الوطني للأجور وأجر المعيشة الوطني تواجه غرامات تصل إلى 200٪ من إجمالي المبلغ المستحق للموظفين. في الواقع ، خلال 2018/2019 ، طلبت HMRC من أصحاب العمل غير الممتثلين دفع 17 مليون جنيه إسترليني في مثل هذه الغرامات ، بالإضافة إلى دفع 24.4 مليون جنيه إسترليني في شكل متأخرات. لكن الأتمتة يمكن أن تساعد أيضًا فيما يتعلق بالامتثال من خلال القضاء على الأخطاء اليدوية التي قد تؤدي إلى الانتهاكات.

3. ترحيل عمليات كشوف المرتبات والموارد البشرية إلى السحابة:

تستفيد حوالي 52٪ من المؤسسات حاليًا من استخدام أنظمة الموارد البشرية المستندة إلى السحابة. الرقم أقل بقليل من الثلث في حالة كشوف المرتبات ، وفقًا لبحثنا ، على الرغم من أنه من المتوقع أن يستمر الاعتماد في الزيادة بشكل كبير ، ويرجع ذلك في الغالب إلى تأثير الوباء والإزعاج الذي شاهدته العديد من المنظمات في وجود حلول في المرافق .

سبب آخر هو أنه على الرغم من أن التطبيقات المحلية قد توفر تصورًا لمزيد من التحكم ، فإنها تتطلب أيضًا المزيد من الوقت والجهد والمال للمحافظة عليها. من ناحية أخرى ، تزيد البرامج المستندة إلى السحابة من كفاءة وربحية كشوف المرتبات والموارد البشرية.

السماح للمستخدمين المصرح لهم بالوصول بأمان إلى بيانات كشوف المرتبات والموارد البشرية من أي جهاز عبر الإنترنت ، مما يسهل العمل عن بُعد ؛ نقل تكلفة ومسؤولية تشغيل وصيانة أنظمتك ، بما في ذلك ضمان مستويات عالية من الأداء ، إلى مورد خارجي ؛ تأكد من المرونة إذا كنت تريد تغيير طريقة استخدام أنظمتك أو زيادة أو تقليل عدد المستخدمين الذين تدعمهم.

4. تأكد من أن عمليات كشوف المرتبات تتكامل مع تلك الخاصة بوظائف العمل الأخرى:

يُظهر بحثنا أن أحد أهم خمس نقاط ضعف تقنية لما يزيد قليلاً عن نصف جميع المتخصصين في الموارد البشرية وكشوف المرتبات هو عدم وجود تكامل بين أنظمتهم الرئيسية. وذلك لأن العديد من المؤسسات تفشل في دمج كشوف المرتبات وأنظمة الموارد البشرية أو لا تربطها بتطبيقات أخرى في وظائف مجاورة ، مثل المالية أو المحاسبة.

يلعب تكامل الأنظمة دورًا حيويًا في التحكم في التكاليف وزيادة الكفاءة التشغيلية. يسمح بنقل البيانات بسلاسة من نظام إلى آخر ؛ لم يعد يتعين على أعضاء الفريق إعادة إدخال المعلومات يدويًا المتعلقة ، على سبيل المثال ، بشاغلي الوظائف الجديدة أو غياب الموظفين ، مما يحد من ازدواجية الجهود.

تعمل حلول كشوف المرتبات في المملكة العربية السعودية أيضًا على تحسين الإنتاجية الإجمالية من خلال السماح لمحترفي الموارد البشرية وكشوف المرتبات بالتنقل بسرعة بين التطبيقات ، خاصةً إذا تم تضمين وظيفة تسجيل الدخول الفردي ، مما يعني أنه لا يتعين عليهم إدخال بيانات اعتماد هوية متعددة. أو ، الأفضل من ذلك ، الاستفادة من تدفقات العمل المؤتمتة الشاملة.

5. الاستعانة بمصادر خارجية لمزود حسن السمعة:

في ظل الظروف الصعبة لوباء اليوم ، يمكن حتى لوظائف الرواتب والموارد البشرية الأكثر كفاءة أن تشعر بالإرهاق وتحتاج إلى دعم إضافي للوفاء بالمواعيد النهائية ، والوفاء باللوائح ، والحصول على المساعدة في العمليات المعقدة وكثيفة الموارد مثل حساب مخصصات التراخيص.

برامج الرواتب في المملكة العربية السعودية في مكة المكرمة ، المدينة المنورة ، الرياض ، خميس مشيط ، ينبع ، جدة ، الدمام ، عنيزة ، العقير ، حائل ، Ta if ، الباحة ، الظهران ، مدينة الملك عبد الله الاقتصادية ، نجران ، الدرعية ، القطيف ، الخفجي ، الجبيل ، بقيق ، قائمة المدن والبلدات في المملكة العربية السعودية ، رأس تنورة ، تربه ، مدينة جازان الاقتصادية ، مدينة المعرفة الاقتصادية ، المدينة المنورة ، الخبر ، أبها ، تبوك ، المملكة العربية السعودية ،

اتصل بنا على +966547315697 أو تواصل مع sales@bilytica.com للحصول على عرض توضيحي. برنامج الحضور والانصراف في المملكة العربية السعودية سيسعد فريق العمل بخدمتك.

نوفر أيضًا برامج الحضور في المملكة العربية السعودية شركة حلول الخدمات في حفر الباطن ، العضيلية ، العوامية ، الهفوف ، حوطة سدير ، بريدة ، تيماء ، ضبا ، عيينة ، سيهات ، الخرج ، العلا ، جيزان ، الرميلة ، الرس ، عرار ، الشيبة ، المجمعة ، رابغ ، ضرما ، حرض ، قائمة المدن السعودية حسب Gdp Per Capita ، بدر ، مدينة سدير الصناعية ، بلجرشي ، شقراء ، الخط ، حبالة ، الدوادمي ، الدوادمي ، ليلى و

برامج الرواتب في المملكة العربية السعودية في حقل ، عفيف ، الأبوة ، فرسان ، الجارودية ، ثادق ، الثقبة ، الوجه ، المرضدة ، الزلفي ، المزاحمية ، مدينة الأمير عبد العزيز بن مساعد الاقتصادية ، ثارماداء ، سكاكا ، أم السحق ، شرورة ، تنومة ، بيشة ، ذهبان ، القنفذة ، قريات ، المملكة العربية السعودية ، حائر ، السليل ، الليث ، طريف ، الجويعية ، صامتة ، وادي الدواسر ، الزعيمة ، مدينة صفوة ، جلجل ، حرمة ، مستورة ، حوطة بني تميم ، جبل أم الروؤس ، رفحاء ، القيصومة ، الغاط ، حجرة ، الحريق. مقتطفات: جدة هي مدينة سعودية تقع على ساحل البحر الأحمر وهي المركز الحضري الرئيسي في غرب المملكة العربية السعودية.

لكن الاستعانة بمصادر خارجية لكل أو جزء من كشوف المرتبات الخاصة بك وتقديم خدمات الموارد البشرية يمكن أن يوفر عددًا من مزايا التكلفة والكفاءة. وتشمل هذه:

تحقيق المدخرات بناءً على وفورات الحجم والوصول إلى أسواق العمل العالمية – نظرًا لأن شريكك المختار يتولى كشوف المرتبات لعملاء متعددين ، فإنه يساعد في تقليل النفقات الإدارية ، ويزيد من كفاءة العملية ، ويوفر الوصول إلى قوة عاملة عالمية عالية الجودة ؛ تقليل الأخطاء وتكاليف الدخول بسبب أعباء العمل المؤتمتة للغاية واتفاقيات مستوى الخدمة الصارمة والعمليات المبسطة ؛ تقليل التكاليف المباشرة ، مثل الصيانة الداخلية للمعدات والتكاليف غير المباشرة ، مثل إيجار المكاتب وتكاليف الطباعة واستضافة البرامج وصيانة النظام.
استفد من بياناتك وحوّلها إلى معلومات مفيدة حول كيفية تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة بشكل أكبر.